Microsoft Copilot 사용법
Copilot은 개인용 채팅과 Microsoft 365 업무환경에서의 Copilot 기능이 서로 다를 수 있다. 일반 사용자는 copilot.com에서 대화를 시작하고, 조직 사용자는 Microsoft 365 Copilot Chat에서 허용된 파일·메일·회의 자료를 참조하는 방식으로 활용한다.
무료+유료일반 Copilot 무료 이용과 Microsoft 365 유료 기능 병행
공식 요금 확인 ↗ Copilot은 개인용 채팅과 Microsoft 365 업무환경에서의 Copilot 기능이 서로 다를 수 있다. 일반 사용자는 copilot.com에서 대화를 시작하고, 조직 사용자는 Microsoft 365 Copilot Chat에서 허용된 파일·메일·회의 자료를 참조하는 방식으로 활용한다.
어떤 업무에 적합한가
- Windows·Microsoft 365 중심 업무 보조
- PDF·DOCX·XLSX·PPTX 자료 질문과 요약
- Word·Excel·PowerPoint·메일 업무 초안
소상공인 활용 예시
- 매출보고서 PDF의 핵심 변동 원인 요약
- 회의자료를 바탕으로 실행과제와 담당자 표 초안
- 고객 문의 답변 초안을 친절하고 짧은 문장으로 수정
처음 사용하는 순서
- 1
copilot.com 또는 조직의 Copilot Chat에 접속해 계정으로 로그인한다.
- 2
새 채팅에서 질문이나 만들고 싶은 결과를 입력한다.
- 3
자료 분석이 필요하면 + 버튼에서 이미지 또는 지원 파일을 첨부한다.
- 4
업무용 Copilot에서는 허용된 소스와 파일·메일 등을 필요한 범위에서 참조한다.
- 5
답변 형식을 표, 요약, 초안, 체크리스트 등으로 지정한다.
- 6
결과를 검토하고 후속 질문으로 범위·문체·길이를 조정한다.
- 7
회사 자료를 사용했다면 공유 전 접근권한과 민감정보를 다시 점검한다.
K Biz Note 실무 예시
Microsoft Copilot에 바로 써볼 프롬프트
업로드한 보고서를 읽고 경영자용으로 다시 정리해 줘. 출력: 핵심 수치 5개 / 변화 원인 / 확인이 필요한 위험 / 다음 회의 질문 5개 원문에 없는 수치는 만들지 말고, 불확실하면 “확인 필요”라고 표시해 줘.
대괄호 안의 내용을 자신의 매장·업무 정보로 바꾸고 사용하세요. 결과의 사실·가격·정책·상업 이용 조건은 사람이 다시 확인해야 합니다.
사용 전 확인할 점
- 개인용 Copilot과 Microsoft 365 조직용 기능·데이터 범위가 다르다.
- 조직 파일·메일·회의자료는 기존 Microsoft 365 권한과 관리정책을 따른다.
- 파일 업로드와 저장기간 등은 Microsoft 정책이 변경될 수 있으므로 민감자료는 사전 확인한다.